Juntas, actas y firmas
Convoca asambleas, registra asistencia y la bitácora, cierra el acta (queda sellada) y fírmala electrónicamente con un código por correo.
¿Quién lo usa? Secretaría y administración; firman quienes tienen el permiso.
Permisos: Ver juntas y actas · Crear juntas, bitácoras y acuerdos · Firmar actas y documentos
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Cómo se hace
Convocar
- «Juntas» → «Convocar una junta»: tipo, fecha, lugar o liga de videollamada y orden del día. Se avisa por correo.
Durante la junta
- Registra asistencia («Guardar asistencia») con personas con cuenta o nombres libres, y escribe la bitácora («Guardar bitácora»).
Cerrar y firmar
- «Cerrar y sellar acta» la sella con su huella; ya no se puede modificar.
- Para firmar: «Firmar acta» → te llega un código de 6 dígitos al correo → escríbelo en «Firmar esta acta». El acta imprimible muestra firmas y huella.
Términos
- Asamblea ordinaria / extraordinaria
- Reunión de propietarios programada o convocada para un asunto urgente.
- Orden del día
- Lista de temas a tratar en la junta.
- Bitácora de la junta (acta)
- Registro escrito de lo que se trató y acordó.
- Acta sellada
- Acta cerrada con huella digital; cualquier cambio posterior sería detectable.
- Firma electrónica
- Confirmación con un código de un solo uso enviado a tu correo.